Datenschutzerklärung der JB Consulting GmbH

Die JB Consulting GmbH, Ringstraße 1, 31319 Sehnde, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer geltender Datenschutzgesetze.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
JB Consulting GmbH
Ringstraße 1
31319 Sehnde
E-Mail: hello@karriereklang.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vermittlung von Personal: Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebensläufe, Anschreiben).

• Vertragsabwicklung: Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Zahlungen.

• Newsletter-Versand: Versendung von Informationen und Angeboten basierend auf Ihrer Einwilligung.

• Analyse und Optimierung: Verbesserung unserer Website und Dienste durch Analyse-Tools.

• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen über E-Mail, Kontaktformulare oder andere Kanäle.

• Sicherstellung der IT-Sicherheit: Schutz und Sicherung unserer IT-Systeme.
   

3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, berufliche Qualifikationen, Anschreiben, Referenzen.

• Abrechnungsdaten: Rechnungsadresse, Bankverbindung, Steuerdaten (falls erforderlich).

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten.

• Einwilligungsdaten: Zustimmung zu Cookies, Newsletter und anderen Verarbeitungen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Cookies).

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z. B. bei Bewerbungen oder Vertragsabwicklungen).

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit und Webanalyse).

5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich bei Bedarf und nur im erforderlichen Umfang an Dritte weitergegeben, darunter:

• psychological.ai: Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen und Analyse von Daten.

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter: Unterstützung bei der Bereitstellung unserer Website und IT-Systeme.

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister: Unterstützung bei der Abrechnung und Buchführung.

• Analyse- und Marketingpartner: Z. B. Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung).

• Kommunikationsplattformen: Z. B. Microsoft Teams, Zoom (sofern für Online-Meetings verwendet).

6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern Daten in Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden, gewährleisten wir die Einhaltung der DSGVO durch:

• Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit den Empfängern.

• Einsatz zusätzlicher technischer Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung.

• Sicherstellung, dass der Zugriff auf die Daten ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards erfolgt.

7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien:

• Erforderliche Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website (z. B. Login, Seitennavigation).

• Optionale Cookies: Für Analyse- und Marketingzwecke (nur mit Ihrer Einwilligung).

Details zur Cookie-Verwendung:

• Ein vollständiges Verzeichnis aller eingesetzten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Management-Tool widerrufen.

8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

• Vertragsdaten: 10 Jahre entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben).

• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

• Nutzungsdaten: Bis zu 26 Monate bei Analyse-Tools wie Google Analytics.

9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen über Ihre gespeicherten Daten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Pflichten entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übermittlung Ihrer Daten in einem gängigen Format.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@karriereklang.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

11. Automatisierte Entscheidungen und Profilbildung
Falls automatisierte Entscheidungen (z. B. durch psychological.ai) getroffen werden, informieren wir Sie hierüber gesondert. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

12. Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

• Verschlüsselung aller sensiblen Datenübertragungen (z. B. HTTPS).

• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffsprotokollierungen.

• Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Mitarbeiter.

13. Verarbeitung von Daten Minderjähriger
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Prozesse anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig über unsere Website.